Általános Szerződési Feltételek

FME Könyvelés – Friedbauer Miklós Endre e.v.
Székhely: 1185 Budapest, Szinyei Merse utca 6.
Adószám: 59583435-1-43
Nyilvántartási szám: 57630878
Telefon: +36 20 920 6308
E-mail: info@fmekonyveles.hu
Weboldal: https://www.fmekonyveles.hu
Képviseli: Friedbauer Miklós Endre (a továbbiakban: Megbízott / Könyvelőiroda)
Hatályos: 2024.01.01.-től visszavonásig
Utolsó módosítás: 2026. október 3. (a szolgáltató elérhetőségeinek és a tárhelyszolgáltató adatainak kiegészítése)

Tárhelyszolgáltató (az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény 4. § f) pontja alapján):
Név: Nethely Kft.
Székhely és levelezési cím: 1115 Budapest, Halmi utca 29.
Cégjegyzékszám: 01-09-961790
Adószám: 23358005-2-43
Telefon: 06-1-800-1500
E-mail: info@nethely.hu
Weboldal: https://www.nethely.hu

1.1 Jelen Általános Szerződési Feltételek (a továbbiakban: ÁSZF) a Könyvelőiroda és ügyfelei (a továbbiakban: Megbízó) között létrejövő könyvelési, számviteli, bérszámfejtési és kapcsolódó szolgáltatásokra vonatkozó jogviszony általános feltételeit tartalmazza.

1.2 Az ÁSZF a Megbízóval kötött egyedi megbízási szerződés (a továbbiakban: Egyedi Szerződés) elválaszthatatlan mellékletét képezi. Ellentmondás esetén az Egyedi Szerződés rendelkezései az irányadók.

1.3 Az ÁSZF rendelkezései a Felek között az Egyedi Szerződés aláírásával, illetve a szolgáltatás igénybevételével válnak kötelező erejűvé.

1.4 Irányadó jogszabályok:

• 2013. évi V. törvény (Polgári Törvénykönyv — Ptk.)
• 2000. évi C. törvény (Számviteli törvény — Szt.)
• 2017. évi CL. törvény (Adóeljárási törvény — Art.)
• 2007. évi CXXVII. törvény (Áfa-törvény)
• 2001. évi CVIII. törvény (az elektronikus kereskedelmi szolgáltatásokról — Ekertv.)
• EU 2016/679 rendelet (GDPR)

2.1 A Könyvelőiroda az Egyedi Szerződésben meghatározott tevékenységeket látja el. A szolgáltatások az alábbi modulokból állhatnak:

• Kettős / egyszeres könyvvezetés a Szt. előírásai szerint
• ÁFA bevallás elkészítése és benyújtása
• Társasági adó / KIVA / KATA / SZJA bevallás
• Éves beszámoló / egyszerűsített éves beszámoló összeállítása
• NAV felé teljesítendő adatszolgáltatások
• NAV-ellenőrzésen való közreműködés (külön megállapodás szerint)

• Havi bérszámfejtés
• Munkavállalói jövedelemigazolások
• TB-bevallások, szociális hozzájárulási adó elszámolása
• Munkaügyi nyilvántartás vezetése

2.2 A megbízás kizárólag az Egyedi Szerződésben nevesített szolgáltatásokra terjed ki. Az ezen felüli feladatok elvégzésére a Könyvelőiroda csak külön, eseti megállapodás alapján köteles.

2.3 A Könyvelőiroda jogosult alvállalkozót (pl. bérszámfejtő iroda, könyvvizsgáló) igénybe venni, erről a Megbízót előzetesen tájékoztatja. Az alvállalkozó munkájáért a Könyvelőiroda felel.

3.1 Dokumentumátadás A Megbízó köteles a könyveléshez szükséges valamennyi bizonylatot, számlát, szerződést és egyéb okmányt a tárgyhónapot követő hónap 5. napjáig átadni a Könyvelőirodának. Bérszámfejtéshez szükséges adatokat a tárgyhó 28. napjáig kell megküldeni.
Felek a nyomtatott formában való átadásról átadás-átvételi jegyzőkönyvet vesznek fel. Amennyiben a Megbízó elektronikus úton adja át a könyveléshez szükséges valamennyi bizonylatot, számlát, szerződést és egyéb okmányt, úgy a miklos@fmekonyveles.hu e-mail címre történő megküldését tekintik a Felek átadásnak.

3.2 Késedelmes vagy hiányos iratátvétel Ha a Megbízó a 3.1 pontban meghatározott határidőt elmulasztja, vagy hiányos iratokat ad át:

• a Könyvelőiroda nem felelős a határidőre benyújtott bevallásokért és a késedelemből eredő következményekért,
• a késedelmes iratvételből eredő bírság, pótlék és kamat a Megbízót terheli,
• a Könyvelőiroda jogosult soron kívüli munkadíjat felszámítani.

3.3 Valódiság és teljeskörűség A Megbízó szavatolja, hogy az átadott bizonylatok és adatok valódiak, jogszerűek és hiánytalanok. A hamis vagy hiányos adatszolgáltatásból eredő minden következmény kizárólag a Megbízót terheli.

3.4 Változásbejelentési kötelezettség A Megbízó köteles 5 munkanapon belül írásban értesíteni a Könyvelőirodát minden olyan változásról, amely a könyvelést érinti (pl. tevékenységváltás, tőkeemelés, tulajdonosváltás, új alkalmazott belépése, bankkártyás fizetés bevezetése).

3.5 Hozzáférés biztosítása A Megbízó köteles biztosítani a Könyvelőiroda számára a szükséges bankszámla-kivonatok, online rendszerek (pl. NAV Online Számla, NISZ) elérhetőségét, szükség esetén meghatalmazás megadásával.

3.6 Utasítási jog korlátai Ha a Megbízó olyan utasítást ad, amelyet a Könyvelőiroda szakmailag aggályosnak tart, köteles erre haladéktalanul írásban felhívni a Megbízó figyelmét. Ha a Megbízó az utasítást írásban fenntartja, annak következményeiért a felelősség a Megbízóra száll át.

4.1 A Könyvelőiroda a megbízást a hatályos jogszabályok és a szakmai etikai szabályok szerint, kellő gondossággal, a Megbízó érdekeinek szem előtt tartásával köteles teljesíteni.

4.2 A Könyvelőiroda köteles a Megbízót haladéktalanul tájékoztatni:

• ha a megbízást nem, vagy csak részben tudja teljesíteni,
• ha a Megbízó gazdálkodását érintő jogszabályváltozás lép hatályba,
• ha a beérkezett iratokban hiányosságot, ellentmondást észlel.

4.3 A Könyvelőiroda jogosult:

• az elvégzett munkáról feljegyzést, másolatot készíteni,
• a Megbízó iratait a megbízás ideje alatt visszatartási joggal élni a díjtartozás arányában,
• a megbízást rendkívüli felmondással azonnali hatállyal megszüntetni a VIII. fejezetben meghatározott esetekben.

5.1 Díjmegállapítás A havi könyvelési díj mértékét az Egyedi Szerződés tartalmazza. A díj mértéke függ:

• a havi bizonylatok / tételek számától,
• a bérszámfejtett munkavállalók számától,
• az alkalmazott adózási formától,
• az eseti feladatok volumenétől.

5.2 Számlázás és fizetési határidő
A Könyvelőiroda a tárgyhónapra vonatkozó díjat a tárgyhónapot követő hónap 5. napjáig számlázza ki.
A számla fizetési határideje a kiállítástól számított 8 naptári nap.
A fizetés teljesítése banki átutalással, a számlán feltüntetett bankszámlaszámra történik.

5.3 Késedelmi következmények Fizetési késedelem esetén a Könyvelőiroda a Ptk. 6:155. § szerinti törvényes mértékű késedelmi kamatot számíthat fel, és jogosult a szolgáltatás szüneteltetésére a tartozás kiegyenlítéséig.

5.4 Díjmódosítás A Könyvelőiroda évente egyszer jogosult a díjakat módosítani, legfeljebb a KSH által közzétett előző évi éves átlagos infláció mértékével. A módosításról a Könyvelőiroda 30 nappal korábban értesíti a Megbízót. Ha a Megbízó a módosítást nem fogadja el, jogosult az Egyedi Szerződést 30 napos felmondási idővel felmondani.

5.5 Eseti munkák díjazása Az ÁSZF hatálya alá nem tartozó, eseti feladatokat (pl. évközi mérlegbeszámoló, NAV-ellenőrzés, cégalapítás könyvelői támogatása) a Könyvelőiroda az Egyedi Szerződésben meghatározott óradíjon, vagy külön megállapodásban rögzített díjon végzi el.

6.1 A Könyvelőiroda felelőssége A Könyvelőiroda felelősséggel tartozik a saját mulasztásából, tévedéséből vagy gondatlan eljárásából eredő közvetlen károkért, amelyek a Megbízónak bizonyíthatóan keletkeztek.

6.2 Felelősségkorlátozás A Könyvelőiroda felelőssége — amennyiben jogszabály eltérően nem rendelkezik — nem haladhatja meg a káresemény bekövetkezésekor érvényes éves nettó megbízási díj kétszeresét. Ez a korlátozás nem vonatkozik szándékos károkozásra.

6.3 Kizárt felelősségi körök A Könyvelőiroda nem felelős:

• a Megbízó által átadott hibás, hiányos vagy valótlan adatokból eredő következményekért,
• a késve vagy hiányosan beadott iratok miatti bírságokért, mulasztási pótlékokért,
• a Megbízó által adott és írásban fenntartott szakmailag aggályos utasítás következményeiért,
• vis maior eseményekért (pl. NAV-rendszerleállás, természeti katasztrófa).

6.4 NAV-ellenőrzés Ha NAV-ellenőrzés indul a Megbízónál, a Könyvelőiroda — külön megállapodás hiányában — nem köteles az ellenőrzésen személyesen részt venni. Az iratokat és nyilvántartásokat azonban köteles az ellenőrzéshez szükséges formában rendelkezésre bocsátani.

7.1 Titoktartás A Könyvelőiroda a Megbízóval kapcsolatos valamennyi tényt, adatot, információt üzleti titokként kezeli, és azokat — jogszabályi kötelezettség kivételével — harmadik félnek nem adja át. Ez a kötelezettség a megbízási jogviszony megszűnése után is fennáll.

7.2 Adatvédelem A személyes adatok kezelésére a Könyvelőiroda Adatkezelési Szabályzata és az ÁSZF mellékletét képező Adatfeldolgozói Megállapodás az irányadó, összhangban az EU 2016/679 rendelettel (GDPR) és a 2011. évi CXII. törvénnyel.

7.3 Referencia A Könyvelőiroda a Megbízó nevét referenciaként csak a Megbízó előzetes írásbeli hozzájárulásával jogosult feltüntetni.

8.1 Rendes felmondás Bármelyik fél jogosult az Egyedi Szerződést — és ezzel együtt az ÁSZF-et — 30 napos felmondási idővel, írásban felmondani. A felmondási idő az írásbeli értesítés kézhezvételét követő napon kezdődik.

8.2 Rendkívüli felmondás a Könyvelőiroda részéről A Könyvelőiroda azonnali hatályú rendkívüli felmondással élhet, ha:

• a Megbízó 2 hónapnál régebbi díjtartozással rendelkezik,
• a Megbízó a 3.3 pont szerinti valódiság-szavatosságát megsértette (hamis adatok átadása),
• a Megbízóval szemben felszámolási, végelszámolási vagy csődeljárás indul,
• a Megbízó magatartása a szakmai etikai szabályokat sérti, vagy a Könyvelőiroda jó hírnevét veszélyezteti.

8.3 Rendkívüli felmondás a Megbízó részéről A Megbízó azonnali hatályú rendkívüli felmondással élhet, ha:

• a Könyvelőiroda a megbízást súlyosan megszegi, és a jogsértést felszólítás ellenére sem szünteti meg,
• a Könyvelőiroda ellen felszámolási eljárás indul.

8.4 Iratátadás a szerződés megszűnésekor A megbízási jogviszony megszűnésekor a Könyvelőiroda köteles 15 munkanapon belül a Megbízó valamennyi eredeti iratát, nyilvántartását és a könyvelési szoftverből exportált adatait átadni, feltéve, hogy a Megbízónak nincs fennálló díjtartozása. Az iratátadásról átadás-átvételi jegyzőkönyvet kell felvenni.

8.5 Díj a felmondási időre A felmondási idő lejártáig elvégzett munkáért a Könyvelőiroda arányos díjra jogosult.

9.1 A Felek elsődleges kommunikációs csatornája az e-mail. Az e-mailen küldött értesítések írásbeli nyilatkozatnak minősülnek. A könyvelőiroda elsődleges e-mail címe: miklos@fmekonyveles.hu

9.2 Hivatalos kézbesítési cím a Felek Egyedi Szerződésben megjelölt e-mail és postai címe. A cím megváltozásáról a másik felet 5 munkanapon belül értesíteni kell.

9.3 Az e-mail útján küldött értesítés a küldést követő 2. munkanapon tekinthető kézbesítettnek, ha az elküldésről visszaigazolás nem érkezik.

10.1 Irányadó jog Jelen ÁSZF-re a magyar jog, különösen a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény rendelkezései az irányadók.

10.2 Vitarendezés A Felek megkísérlik a jogvitákat tárgyalás útján rendezni. Eredménytelenség esetén hatáskörétől és illetékességétől függően a [Megbízott székhelye szerinti bíróság] az illetékes.

10.3 Az ÁSZF módosítása A Könyvelőiroda az ÁSZF-et egyoldalúan is módosíthatja. A módosításról a Megbízót 30 nappal előre értesíti. Ha a Megbízó a módosítást nem fogadja el, jogosult az Egyedi Szerződést a módosítás hatálybalépéséig felmondani.

10.4 Részleges érvénytelenség Ha az ÁSZF valamely rendelkezése érvénytelen vagy érvénytelenné válik, az a többi rendelkezés érvényességét nem érinti.

10.5 Hatálybalépés Jelen ÁSZF 2024.01.01-től hatályos és visszavonásig érvényes.